WorkSitePass
Menu
Se connecter

Suivi des certifications des travailleurs

Suivez les certifications de votre équipe sans courir après un tableur.

Un registre à jour de chaque attestation de votre équipe — laquelle, quand elle expire, et la preuve qu’elle est authentique. Sachez instantanément qui est prêt à travailler avant l’arrivée au chantier.

Essai de 14 jours
Une camionnette chargée arrive sur un chantier boueux au début du quart

Suivi des certifications

Construction Cedar Ridge — 26 travailleurs, 3 chantiers actifs

Certificat

Statut

Travail en hauteur

Prêt

Secourisme et RCR

Manquant

SIMDUT 2015

Prêt

CSTS 2020

Prêt

L’expiration que personne n’a vue venir

Chaque certification expire à une date connue d’avance. Deux façons de vivre ce matin-là.

Une camionnette chargée arrive sur un chantier boueux au début du quart
  1. Il y a trois semaines

    La carte Travail en hauteur d’un travailleur expire. L’onglet du tableur que personne n’ouvre la montre encore en vert.

  2. Lundi, 6 h 40

    L’entrepreneur général vérifie les cartes à la barrière et renvoie le travailleur.

  3. 7 h 10

    Le bureau fouille les courriels et les photos à la recherche d’un renouvellement qui n’a jamais été réservé.

  4. 9 h 30

    Une formation de mise à niveau est trouvée — pour jeudi prochain. L’équipe tourne au ralenti toute la semaine.

  5. Le client s’en souvient.

Ce que voit le bureau

Une seule liste qui répond à « qui est prêt? »

Chaque travailleur, chaque attestation, chaque date d’expiration — au même endroit, plutôt que dans un tableur, un lecteur partagé et la pellicule photo de quelqu’un. Les statuts se mettent à jour au fil des vérifications, alors la réponse est à jour au moment où vous la demandez.

Préparation de l’équipe

Voyez qui est prêt, à qui il manque des exigences, ou qui n’est pas vérifié.

Travailleurs

26

Prêts

23

À risque

2

Non conformes

1

Marcus Oliveira

Charpentier

Prêt

Certificat

Travail en hauteur

Expiration

27 avr. 2027

Dean Whitfield

Couvreur

À risque

Certificat

Travail en hauteur

Expiration

3 août 2026

Priya Sandhu

Superviseure de chantier

Prête

Certificat

Secourisme et RCR

Expiration

10 févr. 2028

Un travailleur tenant un téléphone affichant un WorkSitePass vérifié, prêt pour le chantier

Ce que porte le travailleur

Le dossier suit le travailleur, pas le classeur

Les certifications vivent dans un portefeuille sur le téléphone du travailleur — il les garde d’un employeur à l’autre, les montre à n’importe quelle barrière et reçoit ses propres alertes d’expiration. Rien à apprendre, rien à imprimer.

Les dates d’expiration cessent d’être des surprises

Des alertes partent à 90, 30 et 7 jours — au bureau et au travailleur — bien avant qu’une carte échue n’atteigne la barrière.

3

Chantiers actifs

Chacun avec ses propres exigences

26

Travailleurs

Dans toutes les équipes

61

Certificats

Chacun avec une date d’expiration

Une seule liste suivie. Aucune surprise.

Exemple illustratif — il ne s’agit pas de données réelles.

Tableur ou logiciel?

Le tableur fonctionne jusqu’à la première expiration manquée. Voici la comparaison honnête.

Tableur de certifications

  • Les dates d’expiration ne valent que le dernier passage de la personne qui a pensé à mettre l’onglet à jour.
  • Aucune alerte — quelqu’un doit ouvrir le fichier, trier par date et regarder vraiment.
  • Une carte numérisée prouve qu’on a téléversé une photo, pas que le certificat est authentique.
  • Quand un entrepreneur général demande une preuve, le bureau reconstruit le même dossier à la main chaque fois.

WorkSitePass

  • Les travailleurs téléversent une fois; le registre se met à jour au fil des renouvellements.
  • Alertes automatiques à 90, 30 et 7 jours — au bureau et au travailleur.
  • Les certificats sont vérifiés auprès de l’organisme émetteur, pas pris sur parole.
  • La préparation et les dossiers de conformité s’exportent en une seule action.

Lire la comparaison complète : tableur ou logiciel

Tous les certificats que vos équipes portent

WorkSitePass suit toute attestation avec une date d’expiration — voici celles que les équipes portent le plus.

Foire aux questions

C’est le fait de tenir un registre central et à jour de chaque attestation de sécurité de votre équipe — laquelle, quand elle expire, et la preuve qu’elle est authentique. Dans WorkSitePass, les travailleurs portent leurs certificats dans un portefeuille mobile, le bureau voit tout le monde dans une seule liste de préparation, et les alertes d’expiration partent automatiquement.

Oui, au début — la plupart des entreprises commencent là. Il tient la route jusqu’à une dizaine de travailleurs, puis casse à la première expiration passée inaperçue. Un tableur n’a ni alertes, ni vérification, ni moyen pour les travailleurs de mettre à jour leur propre dossier.

Toute attestation avec une date d’expiration — travail en hauteur, SIMDUT, secourisme et RCR, CSTS 2020, OSHA 10 et 30, les certifications de métier comme le Sceau rouge, ainsi que les documents d’entreprise comme les certificats d’assurance et les attestations de conformité en indemnisation des accidents du travail.

Les alertes partent 90, 30 et 7 jours avant l’expiration d’un certificat — par notification au travailleur et par courriel récapitulatif au bureau — pour que les renouvellements soient réservés avant de coûter du temps de chantier.

Les forfaits sont tarifés selon les chantiers actifs, avec un nombre illimité de travailleurs : Starter à 99 $/mois, Growth à 199 $/mois et Business à 399 $/mois. Chaque forfait commence par un essai gratuit de 14 jours — aucune carte de crédit requise.

Sachez qui est prêt avant l’arrivée.

Configurez votre équipe en quelques minutes. Essai gratuit de 14 jours — aucune carte de crédit, annulez en tout temps, sans contrat.

Essai de 14 jours